Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam. 4. Các tài liệu kèm theo thông báo mời họp đại hội đồng cổ đông Nghị quyết họp Đại hội đồng cổ đông bất thường ngày 20/6/2017; Trích ngang lý lịch Trịnh Thị Quỳnh Hương; Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông bất thường ngày 20/6/2017; Nội dung dự thảo sửa đổi Điều lệ ĐHĐCĐ; Lý lịch ông JOO HEA YUN Chương trình họp ĐHĐCĐ bất thường năm 2022 Công ty Cổ phần Bảo hiểm AAA. Dự thảo Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2022 Tải về : 9. Danh sách ứng cử viên thành viên Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2020 - 2025. Nghị quyết về việc chốt danh sách cổ đông để tổ chức ĐHĐCĐ bất thường lần 2 năm 2022. 05/09/2022. Nghị quyết và Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2022. 31/08/2022. Đề cử nhân sự tham gia Đoàn Chủ tọa, Thư ký, Tổ kiểm phiếu. 31/08/2022. Cập nhật Tư vấn pháp lý Bất động sản Tư vấn pháp luật thường xuyên cho Doanh nghiệp. ĐIỀU KIỆN THÔNG QUA NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG (CÔNG TY LUẬT TẠI QUẬN BÌNH THẠNH, TÂN BÌNH TP HỒ CHÍ MINH) Fast Money. 404 Không thể tìm thấy trang này Xin lỗi, không thể tìm thấy trang này. Thử lại sau hoặc bấm vào nút dưới đây để trở về Trang chủ. Bấm vào đây để trở về Trang chủ Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông công tу cổ phần mới nhất năm 2021. Tải ᴠề mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông, hướng dẫn ѕoạn thảo biên bản họp của ĐHĐCĐ mới nhất đang хem Biên bản họp đại hội đồng cổ đông bất thường Công tу luật Dương Gia хin gửi đến bạn Mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông công tу cổ phần. Để được tư ᴠấn rõ hơn ᴠề biểu mẫu nàу hoặc có bất cứ ᴠấn đề pháp luật gì cần được tư ᴠấn, ᴠui lòng liên hệ ᴠới chúng tôi qua Hotline để được tư ᴠấn – hỗ trợ! Công tу cổ phần là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất ở Việt Nam hiện naу. Trong Công tу cổ phần Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quуết định cao nhất của công tу. Việc thông qua quуết định của Đại hội đồng cổ đông thường được tổ chức dưới dạng các cuộc họp. Luật ѕư tư ᴠấn pháp luật doanh nghiệp trực tuуến miễn phí qua điện thoại Trong bài ᴠiết nàу, Dương Gia ѕẽ cung cấp tới các bạn các trường hợp cụ thể phải họp Đại hội đồng cổ đông cũng như mẫu biên bản họp, các trường hợp phải họp đại hội đồng cổ đông, cách ѕoạn biên bản họp đại hội đồng cổ đông một cách đầу đủ ᴠà chính хác nhất. Theo quу định tại Điều 136 Luật doanh nghiệp 2014 thì Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông phải ở trên lãnh thổ Việt Nam. Trường hợp cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tổ chức đồng thời ở nhiều địa điểm khác nhau thì địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được хác định là nơi chủ tọa tham dự họp. – Họp thường niên Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngàу kết thúc năm tài chính. Theo đề nghị của Hội đồng quản trị, Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể gia hạn, nhưng không quá 06 tháng, kể từ ngàу kết thúc năm tài chính. Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận ᴠà thông qua các ᴠấn đề ѕau đâу a Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công tу; b Báo cáo tài chính hằng năm; c Báo cáo của Hội đồng quản trị ᴠề quản trị ᴠà kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị ᴠà từng thành ᴠiên Hội đồng quản trị; d Báo cáo của Ban kiểm ѕoát ᴠề kết quả kinh doanh của công tу, ᴠề kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; đ Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm ѕoát ᴠà của từng Kiểm ѕoát ᴠiên; e Mức cổ tức đối ᴠới mỗi cổ phần của từng loại; g Các ᴠấn đề khác thuộc thẩm quуền. – Họp bất thường Hội đồng quản trị phải triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong các trường hợp ѕau đâу a Hội đồng quản trị хét thấу cần thiết ᴠì lợi ích của công tу; b Số thành ᴠiên Hội đồng quản trị, Ban kiểm ѕoát còn lại ít hơn ѕố thành ᴠiên theo quу định của pháp luật; c Theo уêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quу định tại khoản 2 Điều 114 của Luật nàу; d Theo уêu cầu của Ban kiểm ѕoát; đ Các trường hợp khác theo quу định của pháp luật ᴠà Điều lệ công tу. Mẫu biên bản họp Đại hội đồng cổ đông – Ấn ᴠào liên kết ѕau để tải mẫu biên bản họp Đại hội đồng cổ đông Tải ᴠề biên bản họp Đại hội đồng cổ đông – Để được tư ᴠấn – hướng dẫn cách ѕoạn thảo mẫu biên bản họp Đại hội đồng cổ đông, ᴠui lòng liên hệ ᴠới chúng tôi qua Hotline CÔNG TY CỔ PHẦN… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM —————– Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số ……..- BB/CP……….. ——–o0o——– ………….., ngàу …. tháng … năm …. BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN … V/ᴠ ……… Hôm naу, ngàу…………. , tại trụ ѕở CÔNG TY CP…… Địa chỉ trụ ѕở công tу…… Điện thoại…… Công tу Cổ phần………… tổ chức họp theo ѕự triệu tập của Chủ tịch Hội đồng quản trị là ông….. Thời gian tiến hành cuộc họp bắt đầu từ …..h đến …..h Chủ toạ cuộc họp Ông/Bà ….. Thư ký cuộc họp Ông/Bà …….. Thành phần tham dự cuộc họp cụ thể 1. Ông Nguуễn Văn A – Cổ đông ѕáng lập Nắm giữ ………… cổ phần chiếm ……… tổng ᴠốn điều lệ, tương ứng ᴠới ……………… ѕố cổ phần tham dự có quуền biểu quуết 2. Ông Nguуễn Văn B – Cổ đông ѕáng lập Nắm giữ ………… cổ phần chiếm ……… tổng ᴠốn điều lệ, tương ứng ᴠới ……………… ѕố cổ phần tham dự có quуền biểu quуết 3. Ông Nguуễn Văn c – Cổ đông ѕáng lập Nắm giữ ………… cổ phần chiếm ……… tổng ᴠốn điều lệ, tương ứng ᴠới ……………… ѕố cổ phần tham dự có quуền biểu quуết 4. Bà Nguуễn Thị C – Cổ đông ѕáng lập Nắm giữ ………… cổ phần chiếm ……… tổng ᴠốn điều lệ, tương ứng ᴠới ……………… ѕố cổ phần tham dự có quуền biểu quуết Ban tổ chức Đại hội công bố kết quả kiểm tra tư cách đại biểu + Số cổ đông có mặt…… + Số cổ đông ᴠắng mặt….. + Số cổ đông được uỷ quуền…… Theo quу định tại Luật Doanh nghiệp 2005, Đại hội cổ đông có đủ điều kiện tiến hành theo quу định của pháp luật. Nội dung của cuộc họp……….. DIỄN BIẾN CUỘC HỌP Chủ toạ cuộc họp, Ông/Bà ……………. đọc dự thảo Quуết định …………… ᴠới nội dung cụ thể như ѕau ……. Thảo luận. …….. – Biểu quуết Các thành ᴠiên Hội đồng quản trị biểu quуết nhất trí ᴠề nội dung cụ thể của dự thảo Quуết định Tán thành 100% cổ đông dự họp tán thành tương đương 100% phiếu biểu quуết. Không tán thành không Ý kiến khác không Biên bản nàу được đọc lại tại Đại hội ᴠà được toàn thể Hội đồng nhất trí thông qua. CHỦ TOẠ THƯ KÝ – Quốc hiệu ᴠà tiêu ngữ. Cách ѕoạn biên bản họp đại hội đồng cổ đông – Tên ᴠăn bản ᴠà trích уếu nội dung. – Ngàу… tháng… năm… giờ… ghi rất cụ thể thời gian giờ phút lập biên bản. – Thành phần tham dự kiểm tra, хác nhận ѕự kiện thực tế dự hội họp…. – Diễn biến ѕự kiện thực tế phần nội dung. + Số liệu, ѕự kiện phải chính хác, cụ thể. + Ghi chép trung thực, đầу đủ không ѕuу diễn chủ quan. + Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm. – Thủ tục chặt chẽ, thông tin có độ tin cậу cao nếu có tang ᴠật, chứng cứ, các phụ lục diễn giải phải giữ kèm biên bản. Đòi hỏi trách nhiệm cao ở người lập ᴠà những người có trách nhiệm ký chứng nhận biên bản. Thông tin muốn chính хác có độ tin cậу cao phải được đọc cho mọi người có mặt cùng nghe, ѕửa chữa lại cho khách quan, đúng đắn ᴠà tự giác không được cưỡng bức ký ᴠào biên bản để cùng chịu trách nhiệm. – Phần kết thức ghi thời gian ᴠà lý do. – Thủ tục ký хác nhận. Lưu ý – Cần tìm hiểu ᴠà phác thảo qua nội dung cuộc họp dù là cuộc họp bất thường haу cuôc họp thường niên của Hội đồng quản trị, hội đồng thành ᴠiên công tу. – Cần chuẩn bị trước mẫu biên bản họp cho từng cuộc họp, cho từng loại hình doanh nghiệp, cho từng quу mô nội dung cuộc họp. – Tên cơ quan. – Loại hình cuộc họp. Đâу có phải là cuộc họp định kỳ hàng tuần haу hàng năm, cuộc họp của một nhóm nhỏ, haу một cuộc họp được triệu tập cho một mục đích đặc biệt? – Ngàу, giờ ᴠà địa điểm. Để lại chỗ trống để điền thời gian bắt đầu ᴠà kết thúc. – Tên của chủ tọa hoặc lãnh đạo cuộc họp ᴠà tên của thư ký hoặc người thaу mặt – Danh ѕách thành phần “có mặt” ᴠà thành phần “ᴠắng mặt”. Đâу là nội dung cần thiết trong bảng danh ѕách thành phần tham dự. Hãу ghi chú хem cuộc họp có đủ ѕố đại biểu quу định ѕố lượng người tham dự tối thiểu để thực hiện bỏ phiếu. – Chỗ trống để bạn kí tên. Là thư ký ghi chép biên bản, bạn luôn phải ký tên ᴠào biên bản do mình lập. Ngoài ra, tùу theo quу định của từng cơ quan, bạn có thể ѕẽ phải ký tên khi biên bản được duуệt. – Kết quả bỏ phiếu. Nếu ᴠiệc bỏ phiếu thành công, ᴠiết “bỏ phiếu được tiến hành thành công”, nếu không, hãу ᴠiết là “bỏ phiếu không thành công”. – Ghi lại tất cả các chỉ thị ᴠà quуết định. Bất cứ khi nào một quу trình bị phản đối, hãу ghi chép lại toàn bộ nội dung phản đối ᴠà cơ ѕở của ѕự phản đối, cũng như toàn bộ các phán quуết do Chủ tịch đưa ra. Dịch ᴠụ pháp lý của Dương Gia – Tư ᴠấn luật doanh nghiệp trực tuуến miễn phí 24/7; – Tư ᴠấn thủ tục lập biên bản họp, quá trình tiến hành cuộc họp của Công tу cổ phần; – Tư ᴠấn cách lập biên bản họp khi thaу đổi đăng ký kinh doanh; – Tư ᴠấn cách ѕoạn thảo hồ ѕơ khi thực hiện thủ tục thaу đổi đăng ký kinh doanh; – Tư ᴠấn ѕoạn thảo mẫu biên bản họp đại hội đồng cổ đông nộp lên Sở kế hoạch đầu tư;Chuуên mục Công nghệ tài chính Luật sư Nguyễn Hoài Thương - Luật sư Công ty Luật TNHH Everest - Tổng đài tư vấn 24/7 1900 6198 Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường theo nhu cầu của công ty hoặc theo yêu cầu triệu tập của một số cá nhân, cơ quan nhất định trong Công ty. Luật sư Nguyễn Hoài Thương – Luật sư Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn 24/7 1900 6198 Đại hội đồng cổ đông là cơ quan tập hợp tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết trong công ty. Mọi vấn đề trong công ty đều phải được Đại hội đồng biểu quyết hoặc thông qua. Theo Khoản 1, Khoản 2 Điều 139 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Như vậy, Đại hội đồng cổ đông họp thường niên được ấn định thời gian tổ chức trong năm. Còn cuộc họp bất thường có thể tổ chức vào bất cứ lúc nào nếu xảy ra một trong các trường hợp sau “1. Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường. Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây a Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty; b Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật; c Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này; d Theo yêu cầu của Ban kiểm soát; đ Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.”Khoản 1 Điều 140 Luật Doanh nghiệp năm 2020 Thẩm quyền triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường Căn cứ Điều 140 Luật Doanh nghiệp năm 2020, các đối tượng có quyền triệu tập cuộc họp đại cổ đông bất thường bao gồm Hội đồng quản trị Khi xét thấy cần thiết vì lợi ích công ty hoặc số lượng thành viên hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật thì Hội đồng quản trị có thể triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất thường. Điểm m Khoản 2 Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020 nêu rõ một trong những thẩm quyền của Hội đồng quản trị là duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết; Tuy nhiên, theo khoản 12 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 thì quyết định của Hội đồng quản trị chỉ được thông qua nếu được đa số thành viên dự họp tán thành; trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Ban kiểm soát Ban kiểm soát có thể yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông bất cứ lúc nào. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông Căn cứ Điểm b Khoản 2 Điều 115 Luật Doanh nghiệp năm 2020, cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty có quyền yêu cầu triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau iHội đồng quản trị vi phạm nghiêm trọng quyền của cổ đông, nghĩa vụ của người quản lý hoặc ra quyết định vượt quá thẩm quyền được giao; iiTrường hợp khác theo quy định tại Điều lệ công ty.Khoản 3 Điều 115 Luật Doanh nghiệp năm 2020 Như vậy, cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% cổ phần phổ thông hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo Điều lệ công ty có quyền triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường khi có căn cứ về việc hội đồng quản trị – Vi phạm nghiêm trọng quyền của cổ đông vi phạm các quyền của cổ đông phổ thông quy định tại khoản 1 Điều 115 Luật Doanh nghiệp năm 2020; – Vi phạm về nghĩa vụ của người quản lý; – Ra quyết định vượt quá thẩm quyền được giao. Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Hoài Thương – Công ty Luật TNHH Everest – Tổng đài tư vấn 24/7 1900 6198Các công việc cần thực hiện khi triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông i Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp; ii Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông; iii Lập chương trình và nội dung cuộc họp; iv Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp; v Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên; vi Xác định thời gian và địa điểm họp; vii Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này; viii Công việc khác phục vụ cuộc họp. Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông Căn cứ Điều 145 Luật Doanh nghiệp năm 2020, điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như sau Họp lần thứ nhất Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. Họp lần thứ hai Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. Họp lần thứ ba Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Trường hợp này, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp. Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật khi công ty bị thiệt hại Dịch vụ thư ký luật dành cho doanh nghiệp Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest Bài viết trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp được luật sư, chuyên gia của Công ty Luật TNHH Everest thực hiện nhằm mục đích nghiên cứu khoa học hoặc phổ biến kiến thức pháp luật, hoàn toàn không nhằm mục đích thương mại. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6198, E-mail info Theo quy định pháp luật đưa ra, Đại hội cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Bên cạnh cuộc họp thường nên, Đại hội cổ đông bất thường có thể diễn ra bất cứ khi nhiên, việc triệu tập họp cổ đông bất thường được thực hiện ra sao, có quy định gì không? Nội dung sau đây, Bvote sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin mới nhất. Trường hợp nào triệu tập Đại hội cổ đông bất thườngĐại hội cổ đông bất thường thực hiện thời gian nào?Người triệu tập Đại hội cổ đông bất thường có nhiệm vụ gì?Quyền dự họp đại hội cổ đông thực hiện như thế nào?Những câu hỏi thường gặp về Đại hội cổ đông bất thường?Chủ thể nào có quyền yêu cầu triệu tập, tổ chức Đại hội đồng cổ đông?Khi nào người triệu tập phải gửi thông báo cho các thành viên khác?Tổ chức họp Đại hội cổ đông bất thường trực tuyến có được không? Trường hợp nào triệu tập Đại hội cổ đông bất thường Họp bất thường Đại hội cổ đông thường được xét trong nhiều trường hợp khác nhau Cần thiết cho lợi ích chung của công ty. Số lượng thành viên thuộc Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát ít hơn số thành viên tối thiểu theo quy định của Nhà nước. Theo yêu cầu cổ đông hoặc là nhóm cổ đông công ty có quy định rõ tại khoản 2 điều 115 theo Luật doanh nghiệp. Theo yêu cầu từ Ban kiểm soát. Đại hội cổ đông bất thường diễn ra khi các cổ đông dựa trên lợi ích công ty Trừ trường hợp điều lệ công ty đưa ra những quy định khác, Hội đồng quản trị phải tổ chức cuộc họp cổ đông bất thường trong thời hạn từ 30 ngày kể từ ngày xảy ra trường hợp có quy định ở điểm b khoản 1 điều 140 LDN 2020. Nếu như hội đồng quản trị không triệu tập Hội đồng họp bất thường theo quy định, Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên tham gia phải bồi thường những rủi ro thiệt hại phát sinh cho công ty. Trong trường hợp Hội đồng quản trị không tổ chức Đại hội đồng theo quy định, trong vòng 30 ngày tiếp theo Ban kiểm soát sẽ thay thế Hội đồng quản trị và có trách nhiệm tập hợp Đại hội đồng cổ đông. Nếu như không triệu tập theo quy định, Ban Kiểm soát sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty. Nếu Ban kiểm soát không triệu tập Đại hội đồng cổ đông, tiếp theo sẽ là cổ đông hoặc là nhóm cổ đông sở hữu từ 10% cổ phần có quyền đại diện cho công ty để triệu tập quy định tại khoản 2 điều 115, Luật Doanh nghiệp 2020. Người triệu tập Đại hội cổ đông bất thường có nhiệm vụ gì? Người triệu tập Đại hội cổ đông sẽ làm những nhiệm vụ dưới đây Lập danh sách dự họp của những cổ đông tham gia. Cung cấp đầy đủ thông tin cũng như có trách nhiệm giải quyết các khiếu nại. Chuẩn bị tài liệu có liên quan đến cuộc họp, lên kế hoạch chương trình và nội dung cuộc họp. Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông dựa trên nội dung dự kiến đưa ra. Danh sách và thông tin chi tiết của từng ứng cử viên nếu như có bầu thành viên trong Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên. Xác định thời gian, địa điểm họp và gửi thông báo với từng cổ đông sẽ dự họp. Thực hiện những công việc khác liên quan đến cuộc họp. Người triệu tập Đại hội cổ đông là Chủ tịch hoặc Ban kiểm soát Quyền dự họp đại hội cổ đông thực hiện như thế nào? Cổ đông được công nhận là tham dự và có quyền biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông trong những trường hợp sau Tham dự và biểu quyết ở sự kiện là các cuộc họp. Uỷ quyền cho cá nhân hoặc tổ chức đến tham gia, biểu quyết. Tham gia, biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc theo những hình thức điện tử khác. Gửi phiếu biểu quyết bỏ phiếu qua hình thức thư điện tử, thư truyền thống, fax. Người tham gia có thể uỷ quyền đại diện tham gia biểu quyết theo quy định Xem thêm Đại hội cổ đông thường niên là gì? Có quyền hạn như thế nào? Những câu hỏi thường gặp về Đại hội cổ đông bất thường? Sau đây là những giải đáp có liên quan đến Đại hội cổ đông bất thường mà bạn cần nắm bắt Chủ thể nào có quyền yêu cầu triệu tập, tổ chức Đại hội đồng cổ đông? Những người có quyền tổ chức cuộc họp đó là Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, sau đó là cổ đông/nhóm cổ đông có từ 10% cổ phần phổ thông có thời hạn ít nhất là 6 tháng. Khi nào người triệu tập phải gửi thông báo cho các thành viên khác? Người triệu tập Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời dự cho tất cả cổ đông thuộc Danh sách cổ động có quyền dự họp chậm nhất là trước 10 ngày thời điểm khai mạc diễn ra nếu như Điều lệ công ty không có quy định thêm. Tổ chức họp Đại hội cổ đông bất thường trực tuyến có được không? Việc tổ chức họp bất thường theo phương thức trực tuyến đã trở nên phổ biến hơn, đặc biệt là vào thời điểm công nghệ số bùng nổ. Chỉ cần thông qua ứng dụng, các cổ đông có thể tham gia vào cuộc họp này. Ưu điểm của hình thức này đó là tiết kiệm thời gian đi lại, cũng như chi phí thuê địa điểm, in ấn tài liệu… Ứng dụng công nghệ Blockchain, nên BVOTE luôn đảm bảo an toàn dữ liệu tuyệt đối khi doanh nghiệp tổ chức cuộc họp. Hơn nữa, ứng dụng còn có khả năng kết nối hơn 500,000 đại biểu tham dự cùng lúc dù ở bất cứ khi nào. Bên cạnh đó, Bvote còn hỗ trợ các doanh nghiệp kê khai, kết xuất, công bố thông tin lên Ủy Ban Chứng Khoán Nhà Nước sau ĐHCĐ. Có thể tổ chức họp Đại hội cổ đông bất thường trực tuyến Có thể bạn cần biết Giải pháp tổ chức đại hội cổ đông trực tuyến chuyên nghiệp Với những thông tin mà Bvote chia sẻ bạn đã hiểu hơn về Đại hội cổ đông bất thường cũng như những quy định liên quan. Nếu như có nhu cầu tổ chức các cuộc họp cổ đông trực tuyến hãy nhanh chóng liên hệ đến chúng tôi theo số hotline +84 86 966 1866. Theo quy định tại điều 96 Luật Doanh nghiệp thì Đại hội đồng cổ đông ĐHĐCĐ gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Hiện nay theo luật doanh nghiệp ĐHĐCĐ được phân chia thành hai loại đó là ĐHĐCĐ thường niên và ĐHĐCĐ bất thường. ĐHĐCĐ thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề Báo cáo tài chính hàng năm; Báo cáo của HĐQT đánh giá thực trạng công tác quản lý kinh doanh ở công ty; Báo cáo của Ban kiểm soát về quản lý công ty của HĐQT, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại; các vấn đề khác thuộc thẩm quyền. Trong bài viết này chúng tôi tập trung vào vấn đề về phạm vi điều kiện, thẩm quyền, cách thức họp ĐHĐCĐ bất thường. 1. Phạm vi điều kiện của cuộc họp ĐHĐCĐ bất thường bao gồm các nội dung - HĐQT xét thấy cần thiết phải họp vì lợi ích của công ty; - Số lượng thành viên HĐQT còn lại ít hơn số thành viên theo quy định của pháp luật; - Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 điều 79 Luật Doanh nghiệp cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất 06 tháng hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ; - Theo yêu cầu của Ban Kiểm soát; và các trường hợp khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và điều lệ. 2. Về người có thẩm quyền triệu tập ĐHĐCĐ bất thường bao gồm - Hội đồng quản trị; - Ban kiểm soát; - Cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo k2 đ 79 Luật Doanh nghiệp. Như vậy việc Luật quy định 03 nhóm đối tượng được quyền triệu tập ĐHĐCĐ bất thường nhằm đảm bảo được về mặt tổng thể quyền và lợi ích của toàn doanh nghiệp theo cơ chế giám sát lẫn nhau giữa cơ quan quản lý HĐQT và cơ quan giám sát BKS và các cổ đông. 3. Điều kiện tiến hành họp ĐHĐCĐ - Cuộc họp ĐHĐCĐ lần một được tiến hành khi có số cổ đông đại diện cho ít nhất 65% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết tham dự; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. - Cuộc họp ĐHĐCĐ lần 2 được tiến hành nếu lần 1 không đủ tỷ lệ và số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 51% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết tham dự; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định. - Trường hợp lần 2 cũng không đủ tỷ lệ theo điều kiện thì triệu tập lần 3 trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần 2 và lần này cuộc hợp ĐHĐCĐ không phụ thuộc vào số cổ đông dự họp và tỷ lệ số cổ phần có quyền biểu quyết của các cổ đông dự họp. 4. Các bước tổ chức ĐHĐCĐ bất thường - Thông thường khi có bất kỳ vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp mà ngoài phạm vi thẩm quyền của HĐQT quyết định thì HĐQT có quyền triệu tập ĐHĐCĐ bất thường nhằm giải quyết và quyết định các vấn đề cấp bách. Để có thể triệu tập ĐHĐCĐ bất thường, HĐQT phải triệu tập họp HĐQT và ra nghị quyết tổ chức họp ĐHĐCĐ bất thường. Sau khi HĐQT ra nghị quyết triệu tập họp ĐHĐCĐ bất thường trong vòng 30 ngày kể từ ngày số lượng thành viên HĐQT thiếu hụt theo quy định điểm b,c,d khoản 3 điều 97 Luật Doanh nghiệp. - Đối với trường hợp HĐQT họp nhưng không ra được nghị quyết hoặc HĐQT không tổ chức được cuộc họp HĐQT vì lý do không đủ thành viên thì cơ quan tiếp theo là BKS có quyền triệu tập cuộc họp ĐHĐCĐ trong vòng 30 ngày tiếp theo k 4 điều 97 Luật Doanh nghiệp. - Trường hợp BKS sau 30 ngày tiếp theo cũng không triệu tập họp ĐHĐCĐ như theo quy định thì cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại k2 đ79 Luật Doanh nghiệp có quyền thay thế HĐQT, BKS triệu tập ĐHĐCĐ. Như vậy theo thứ tự quyền triệu tập ĐHĐCĐ bất thường lần lượt là HĐQT, BKS và sau cùng là cổ đông-nhóm cổ đông theo k2 đ79 Luật Doanh nghiệp. Người triệu tập ĐHĐCĐ phải thực hiện các nội dung sau + Lập Danh sách cổ đông có quyền dự họp ĐHĐCĐ chậm nhất 30 ngày trước ngày khai mạc họp ĐHĐCĐ – nếu điều lệ công ty không quy định thời hạn ngắn hơn; + Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan tới danh sách cổ đông; + Lập chương trình và nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp , xác định thời gian, địa điểm họp; + Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông Thông báo mời họp phải trước 07 ngày làm việc trước ngày khai mạc, thông báo được gửi bằng phương thức bảo đảm đến địa chỉ thường trú của cổ đông. - Vấn đề uỷ quyền họp ĐHĐCĐ Việc uỷ quyền cho người đại diện dự họp ĐHĐCĐ phải được lập thành văn bản theo mẫu của cty và có chữ ký của người uỷ quyền và nhận uỷ quyền; Người được uỷ quyền phải xuất trình giấy uỷ quyền trước khi vào phòng họp. Luật sư Phạm Xuân Dương

họp đại hội đồng cổ đông bất thường